Должностная инструкция
председателя правления ТСЖ «улица Луначарского, дом 9, корпус 1»

Общие положения

Председатель является выборным лицом наделённым управленческими полномочиями.

Решением общего собранием членов ТСЖ, председатель может быть назначен на должность управляющего домом с соответствующей заработной платой.

Председатель правления может избираться непосредственно на общем собрании или из числа членов правления путем голосования, на срок установленный уставом ТСЖ, но не более чем на два года.

Председатель обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам Товарищества, которые для них обязательны.

Председатель действует и подписывает, от имени ТСЖ платежные документы и совершат сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению Правлением или общим собранием.

Председатель разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания: правила внутреннего распорядка работы Правления и обслуживающего персонала товарищества, а также положение об оплате труда.

Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами РФ, уставом ТСЖ, настоящей инструкцией, решениями общего собрания, правления и ревизионной комиссии ТСЖ, а также другими действующими нормативно-техническими документами.

Председатель правления является представителем ТСЖ без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.

Председатель правления освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных уставом, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.

Основные обязанности

Председатель правления обязан:

1. Знать законодательные акты РФ, Тверской области, устав ТСЖ, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности ТСЖ.

2. Организовать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями устава ТСЖ и решениями общего собрания и правления.

3. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строений ТСЖ, а также предоставления коммунальных и прочих услуг жильцам.

4. Контролировать предоставления собственникам помещений (жильцам дома) коммунальных и других услуг установленного качества.

5. Обеспечивать жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей в случае предоставлении коммунальных услуг низкого качества либо их отсутствия.

6. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию дома, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключённых с ними договоров.

7. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования, помещений, строений ТСЖ.

8. Обеспечить хранение копий правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на жильё и нежилые помещения.

9. Обеспечить учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.

10. Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.

11. Представлять интересы ТСЖ в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.

12. Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.

13. Осуществлять контроль деятельности и непосредственное руководство всего обслуживающего персонала ТСЖ.

14. Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.

15. Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой собственниками помещений (жильцами дома) мест общего пользования жилых и нежилых помещений.

16. С обязательной отметкой в «журнале осмотра помещений и придомовой территории», осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства строений ТСЖ и прилегающим к ним территории:

• еженедельно лично контролировать уборку территории домовладений, мест общего пользования;

• ежемесячно совместно с членом правления из состава «комиссии по содержанию и сохранности общего имуще­ства» проверять состояние кровли строений ТСЖ, технические этажи, системы водостоков и состояние общего имуще­ства.

• ежемесячно совместно со слесарем и электриком осуществлять проверку состояние всего инженерного оборудования, а также осмотр всех чердачных и подвальных помещений с целью выявления и прогнозирования нештатных ситуаций и уборки мусора (при необходимости, к уборки мусора привлекать дворника или уборщиц соответствующих подъездов).

По всем выявленным неисправностям, председатель правления обязан оперативно принимать меры по их устранению, при необходимости выносить их на рассмотрение правления.

17. Составлять, обобщать предложения и применять меры по содержанию и сохранению строений и всего общего имущества ТСЖ.

18. Вести прем жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них по вопросам управления общим имуществом ТСЖ. Оформления документов, регистрации и правильности расчётов по платежам, рассматривать их, принимать решения и добиваться их качественного выполнения.

19. Осуществлять контроль за проведением, текущего и капитального ремонта всех сооружений ТСЖ и при необходимости привлекать специалистов стороних организаций.

20. Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строения.

21. Контролировать ведение «журнала учета и движения материальных средств», принадлежащих товариществу.

22. Проводить инструктажи и организовывать обучение персонала.

23. Готовить акты на списание материальных средств и предоставлять их на утверждение правлению.

24. Участвовать в работе инвентаризационной комиссий.

25. Составлять квартальный план работ и за месяц до начала квартала представлять его на утверждение правлению, в конце квартала отчитываться в его выполнении перед правлением.

26. Выдавать жителям дома, на основании решения межведомственной комиссии города (района) решения:

• на перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений:

• на переоборудование инженерных сетей;

• на установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую запорную арматуру;

• на подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющих соответствующих технических паспортов.

27. Выдавать жителям дома разрешения на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку коммунальных услуг.

28. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в интересах ТСЖ, не ущемляя при этом прав собственников и жителей дома.

29. По требованию членов ТСЖ предъявлять документы, регламентирующие деятельность ТСЖ.

30. Не реже 1 раза в три месяца организовывать проведение заседания правления.

31. Присутствовать в правлении в приёмные дни, при необходимости, организовывать прем собственников помещений (жильцов дома) членами правления.

32. Требовать от собственников помещений (жильцов квартир) своевременного обращения к обслуживающему персоналу, при обнаружении им неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.)

Права председателя правления

Председатель правления имеет право:

1. С разрешения правления и от имени ТСЖ:

• заключать хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги;

• заключать соглашения о передаче прав по совместному управлению помещением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и обслуживанию с собственниками помещений;

• на конкурсной основе осуществлять подбор подрядных организаций.

• оформлять и выдавать собственникам помещений (жильцам дома) документы установленных образцов.

2. Осуществлять контроль за целевым использованием собственниками своих (жилых и нежилых) помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.

3. В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.

4. В установленном законом порядке возмещать товариществу убытки, понесенные в результате нарушения собственником помещения уставных обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению, а также иные убытки, причиненные собственником помещения товариществу.

5. Осуществлять подбор обслуживающего персонала с последующим утверждением его на заседании правления.

6. В рамках действующих комиссий по направлениям деятельности, привлекать членов правления к решению соответствующих задач ТСЖ.

7. Ходатайствовать перед общим собранием ТСЖ о премировании (вознаграждении) отдельных членов правления проявивших себя с лучшей стороны.

8. Право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

9. Досрочно освободить занимаемую должность.

Председателю правления дополнительно могут быть предоставлены правлением следующие права:

• самостоятельно распоряжаться определенной суммой денежных средств, установленных решением общего собрания товарищества в рамках финансового плана ТСЖ, для оплаты канцелярских принадлежностей, регистрационных сборов, и т. п.

• представлять лично интересы товарищества во всех судебных, государственных и общественных и других организациях;

• предъявлять иски в суд в случае невыполнения собственниками помещений (жильцами дома) своих обязательств или нарушения ими законодательства;

• создавать на постоянной и временной основе комиссии по направлениям деятельности ТСЖ из состава членов правления с привлечением квалифицированных членов ТСЖ.

Председатель правления не имеет права:

Производить платежи, не утвержденные правлением, а также не предусмотренные сметой и финансовым планом ТСЖ;

Входить в помещения собственников (квартиры жильцов) дома без их согласия.

Увольнять работников без решения правления.

Выполнять решения общего собрания и правления, если они противоречат действующему законодательству.

Заключать договоры без конкурсной основы, а в случае сдачи в аренду собственности без 2-х независимых риэлторских оценок (или аргументированной оценки рынка на день аренды) и решения правления.

Продавать или сдавать в аренду собственное жильё за время своей деятельности.

Председатель правления несет непосредственную ответственность:

• за качественную организацию делопроизводства и деятельности бухгалтерии ТСЖ;

• за качественную организацию учета и хранения всех материальных средств документации ТСЖ;

• за правильность заключения договоров;

• за оперативное принятие решений по содержанию и эксплуатации строений ТСЖ;

• за реализацию принятых решений правления, ревизионной комиссии и общего собрания ТСЖ

• за достоверное и своевременное доведение решений общего собрания, правления и ревизионной комиссии ТСЖ собственникам помещений (жильцам дома);

• за своевременное выполнение работ по заявлениям собственников помещений;

• за своевременность и полноту оплаты налогов.